Protokół posiedzenia przygotowawczego

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Klucze

plan rozprawy, protokół posiedzenia przygotowawczego, przedmiot sporu, próba ugodowa, rozprawa sądowa, sąd rejonowy

Protokół posiedzenia przygotowawczego to dokument sporządzany przed właściwym spotkaniem, mający na celu zaplanowanie agendy oraz ustalenie celów i zadań do realizacji. W trakcie posiedzenia omawiane są istotne kwestie dotyczące planowanych działań czy projektów, a także przygotowywane są propozycje rozwiązań i decyzji.

Sygn. akt II K 123/23

PROTOKÓŁ POSIEDZENIA PRZYGOTOWAWCZEGO

Sąd Rejonowy w Warszawie w składzie:

Przewodniczący: Anna Kowalska

Protokolant: Jan Nowak

na posiedzeniu w dniu 15 marca 2024 roku o godzinie 10:00

rozpoznał sprawę

z powództwa: Maria Wiśniewska

przeciwko: Piotr Zieliński

o zapłatę

Po rozpoczęciu stawili się:

Powód osobiście. W imieniu powoda stawił się pełnomocnik Tomasz Malinowski

Pozwany osobiście. W imieniu pozwanego stawił się pełnomocnik Katarzyna Kamińska

Przewodniczący informuje szczególnie strony działające bez profesjonalnych pełnomocników co jest celem tego posiedzenia przygotowawczego i jak będzie ono przebiegało.

Ustalenie przedmiotu sporu:

I etap - wstępne pytania- ustalenie, co jest przedmiotem sporu

Przewodniczący przed zadawanie pytań dąży do wyjaśnienia:

1. Co jest przedmiotem żądania pozwu i jaka jest podstawa prawna żądania pozwu

2. Dlaczego pozwany kwestionuje żądanie pozwu

3. Jakie fakty są sporne

4. Jakie oceny prawne są sporne

5. Uprzedza o możliwej innej kwalifikacji prawnej

Próba ugodowego zakończenia sporu

II etap - rozmowy ugodowe:

Przewodniczący na podstawie art. 223 k.p.c. nakłania strony do pojednania wskazując na możliwość koncyliacyjnego zakończenia sporu i ewentualne korzyści jakie strony mogą osiągnąć w związku z ugodowym rozstrzygnięciem sporu.

Przewodniczący poprzez pytania:

1. Dąży do ustalenia, czy strony mają dobrą wolę zawarcia ugody

2. Wysłuchuje powoda i jego stanowisko, co do możliwości ugody

3. Wysłuchuje pozwanego i jego stanowisko, co do możliwości ugody

4. Zapewnia stronom czas na możliwość konfrontacji swoich oczekiwań co do ugody

5. Prosi strony i ich pełnomocników o sformułowanie własnych propozycji ugodowych

6. W przypadku braku porozumienia proponuje sposób rozwiązania sporu

7. Przewodniczący analizuje ze stronami skutki prawne i finansowe proponowanego rozwiązania sporu

8. Przewodniczący może skorzystać z uprawnienia z art. 156¹ k.p.c. i pouczyć strony o prawdopodobnym wyniku sporu w kontekście propozycji ugodowych

9. Przewodniczący ustala ostateczny sposób sformułowania propozycji ugodowych

10. W przypadku niedojścia do ugody Przewodniczący odnotowuje w protokole stanowiska stron co do woli zawarcia ugody na dalszym etapie postępowania (można określić stopień prawdopodobieństwa).

III etap - skierowanie do mediacji

Strony w dniu posiedzenia nie są jeszcze gotowe na zawarcie ugody, ale widzą szansę na jej zakończenie przy udziale mediatora.

Przewodniczący udziela pouczenia na temat procedury związanej ze skierowaniem sprawy do mediatora i zasadami jej przeprowadzenia oraz wysłuchuje wniosków stron co do osoby mediatora

Postanowienie sądu - o skierowaniu sprawy do mediacji

Sąd postanowił:

1. skierować sprawę do mediatora w osobie Adam Nowak na okres 1 miesiąca

2. pouczyć strony o obowiązku złożenia pisma informacyjnego dla mediatora dotyczącego przedmiotu sporu, okoliczności faktycznych spornych oraz ich danych kontaktowych

3. odroczyć posiedzenie przygotowawcze do czasu zakończenia mediacji

Omówienie planu rozprawy

etap IV - Sporządzenie planu rozprawy

Przewodniczący przez zadawanie pytań dąży do ustalenia:

1. Jakie fakty po wyjaśnieniu stron w I etapie i rozmowach ugodowych nadal są sporne i wymagają dowodu. Proponuje stronom stworzenie listy rozbieżności

2. Wyjaśnia ze stronami, jakie oceny prawne są prawnie relewantne i jakie jest stanowisko stron co do kwestionowanych ocen prawnych

3. Zobowiązuje strony do doprecyzowania niejasnych wniosków dowodowych, tez dowodowych i zakresu postępowania dowodowego - mając na uwadze, że przedmiotem dowodu są fakty istotne dla rozstrzygnięcia sporu

4. Ustala pozostałe kwestie objęte harmonogramem planu rozprawy - według wzoru

5. Wysłuchuje stanowiska stron i rozstrzyga ewentualne spory co do planu rozprawy

6. Sporządza plan rozprawy i zatwierdza go.

Plan rozprawy stanowi załącznik do protokołu - według wzoru

Posiedzenie zakończono o godzinie: 12:00

Przewodniczący:

Protokolant:

Anna Kowalska

Jan Nowak

Podsumowując, protokół posiedzenia przygotowawczego stanowi istotne narzędzie organizacyjne, umożliwiające skuteczną koordynację działań oraz efektywną realizację celów. Dzięki temu dokumentowi uczestnicy spotkania mogą mieć jasność co do ustaleń i podjętych decyzji, co wspiera efektywność pracy zespołu.